Oferta pracy: Koordynator/koordynatorka projektu międzynarodowego

Helsińska Fundacja Praw Człowieka (HFPC) została założona w 1989 r. przez członków Komitetu Helsińskiego w Polsce. Nasza misja to rozwijanie kultury wolności i praw człowieka w kraju i za granicą, szczególnie w krajach byłego Związku Radzieckiego. Fundacja to główny organizator Festiwalu WATCH DOCS. Prawa Człowieka w Filmie, który organizujemy od 2001 roku. Impreza stała się jednym z dwóch największych na świecie wydarzeń filmowych poświęconych prawom człowieka, prezentujących filmy dokumentalne, w których zaangażowanie na rzecz praw jednostki łączy się ze sztuką filmową.

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko: koordynatora/koordynatorki projektu międzynarodowego – pierwszej edycji konkursu oraz gali rozdania nagród dla aktywistów z Eurazji. Gala rozdania nagród odbędzie się w Warszawie na początku grudnia 2021 r., podczas 21. MFF WATCH DOCS.

Główne zadania:

- przygotowanie harmonogramu prac oraz jego realizacja;

- ścisła współpraca ze specjalistą ds. promocji projektu; w tym pomoc w koordynacji przygotowań materiałów promocyjnych oraz wsparcie w obsłudze strony internetowej projektu;

- współpraca z międzynarodowym zespołem projektowym;

- prowadzenie monitoringu kosztów, kontrola budżetu projektu;

- koordynacja przygotowań materiałów dla jury konkursu oraz koordynacja obrad jury;

- obsługa gości zaproszonych na galę nagród – wnioskowanie o wizy, zakup biletów, rezerwacja noclegów, koordynacja transportu z i do lotniska, stały kontakt podczas pobytu gości w Warszawie;

- koordynacja przygotowywania scenariusza gali rozdania nagród;

- koordynacja produkcji gali rozdania nagród i wydarzeń jej towarzyszących – rezerwacja przestrzeni, cateringu, kontakt z obsługą techniczną, prowadzącym oraz artystami, produkcja dekoracji oraz statuetek dla laureatów;

- dbanie o obieg dokumentów, przygotowywanie umów, opisywanie dokumentów księgowych projektu;

- przygotowanie raportu merytorycznego i finansowego projektu.

 

Wymagania:

- doświadczenie w koordynacji projektów;

- duża samodzielność w realizacji powierzonych działań;

- biegła znajomość języka rosyjskiego oraz angielskiego;

-  dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole;

- sprawne operowanie narzędziami MS Office i Google;

- mile widziane: zainteresowanie sprawami społecznymi i tematyką ochrony praw człowieka, szczególnie z regionu Eurazji.

 

Oferujemy:

- współpracę z jedną z najstarszych i największych europejskich organizacji pozarządowych działających na rzecz praw człowieka;

- umowę zlecenie na okres trwania projektu (sierpień – grudzień 2021);

- wynagrodzenie miesięczne w wysokości 4000 zł netto;

- pracę w systemie hybrydowym - zdalnie i stacjonarnie z biura HFPC w Warszawie.
 

Prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego na adres e-mail: [email protected]  do 2 lipca 2021 r. W temacie maila prosimy wpisać „Koordynator/koordynatorka projektu międzynarodowego”. W przesłanych dokumentach prosimy o umieszczenie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Helsińską Fundację Praw Człowieka dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).

 

Harmonogram rekrutacji:

– 2.07.2021 r.  – ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń (CV i listów motywacyjnych, mile widziane będą listy rekomendacyjne lub kontakty do osób, które mogą udzielić referencji).

– 6-7.07.2021 r. – rozmowy rekrutacyjne

– 12.07.2021 r. – wyniki rekrutacji

 

Informujemy, że Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Helsińską Fundację Praw Człowieka, z siedzibą w Warszawie, ul. Wiejska 16, 00-490 Warszawa w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy, na jakie Pani/Pan aplikuje.

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w  sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia rekrutacji. Konsekwencją niepodania przez Panią/Pana danych będzie brak możliwości uwzględnienia Pani/Pana kandydatury w procesie rekrutacji.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, żądania od nas ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Ma Pani/Pan prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, które zostały nam udostępnione. Jeśli przetwarzamy dane na podstawie Pani/Pana zgody, ma Pani/Pan prawo ją wycofać.

Ma Pani/Pan prawo przeniesienia swoich danych do innego, wskazanych przez Panią/Pana, administratora danych osobowych. 

W przypadku, gdy uważa Pani/Pan, że przetwarzamy dane w sposób niewłaściwy, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim. Pani/Pana dane będą przetwarzane nie dłużej niż jest to konieczne do przeprowadzenia rekrutacji, a po tym czasie mogą być przetwarzane tak długo, jak długo może nas Pan/Pani pozwać.